REGULAMENTO 2026

MEIA MARATONA INTERNACIONAL
TRAIL RUN DE TRANCOSO

24 de outubro de 2026  |  Trancoso – Porto Seguro – Bahia

VERSÃO RETIFICADA PARA CONCESSÃO DE PERMIT

Capítulo I – Da Prova

Artigo 1º – A TRANCOSO RUNNING, agora denominada Meia Maratona Internacional Trail Run de Trancoso, de agora em diante denominada CORRIDA, será realizada dentro dos protocolos sanitários preconizados pela CBAt (Confederação Brasileira de Atletismo) e em concordância com os ditames sanitários da cidade de Porto Seguro e Governo da Bahia. O evento será realizado no sábado, dia 24 de outubro de 2026;

Artigo 2º – A CORRIDA será realizada em quatro distâncias aproximadas: 5 km, 8 km, 12 km e 21 km. A largada das quatro provas dar-se-á em conjunto, às 7h, após a concentração, o aquecimento e a solenidade, com início às 6h. O horário de largada poderá sofrer pequenas alterações, pois é definido com base no horário da maré baixa, a fim de proporcionar uma melhor experiência aos atletas.

Artigo 3º – A largada e a chegada da CORRIDA ocorrerão no Quadrado de Trancoso, independentemente das condições climáticas, desde que estas não representem risco iminente à integridade dos corredores e da equipe de produção.

Parágrafo único – A organização do evento poderá, a seu critério e por motivos de segurança, logística ou força maior, alterar o local de largada e/ou chegada, bem como os horários e percursos da prova, até a data de sua realização, independentemente de aviso prévio.

Artigo 4º – A chegada da CORRIDA, em todas as quatro distâncias, ocorrerá no Quadrado de Trancoso, salvo em caso de alterações previstas no artigo anterior.

Artigo 5º – Poderão participar da CORRIDA, atletas ambos os sexos, regularmente inscritos de acordo com o Regulamento Oficial;

Artigo 6º – A CORRIDA será disputado na categoria individual masculino, individual feminino, categoria portador de deficiência (PcD) e categoria de idade;

Capítulo II – Da Inscrição

Artigo 7º – Somente atletas com idade igual e/ou superior a 14 anos poderão participar da distância de 5 km e 8 km somente atletas com idade igual e/ou superior a 16 anos poderão participar da distância de 12Km e somente atletas com idade igual e/ou superior a 18 anos poderão participar da distância de 21 km. A data referência para efeito de inscrição será o dia 31 de dezembro do corrente ano;

Artigo 8º – No ato da inscrição, ao concordar com o regulamento, o participante aceita todos os termos do regulamento e assume total responsabilidade por sua participação na CORRIDA de acordo com o TERMO DE RESPONSABILIDADE, parte integrante deste regulamento;

Artigo 9º – A inscrição é pessoal e intransferível, não podendo qualquer pessoa ser substituída por outra, em qualquer situação;

Artigo 10 – O participante poderá solicitar cancelamento da inscrição em até 7 dias corridos após a compra, conforme previsto pelo Código de Defesa do Consumidor. Após esse prazo não haverá devolução de valores.

Artigo 11 – As inscrições serão realizadas por meio de aplicativo divulgado nas redes sociais pela organização do evento e serão limitadas a 1.586 atletas. As vagas serão distribuídas entre as distâncias de 5 km, 8 km, 12 km e 21 km, de acordo com as necessidades do evento e a critério da organização;

Artigo 12 – As inscrições serão disponibilizadas em lotes, podendo incluir lote de lançamento, lotes promocionais sazonais especiais, lote para moradores e lotes regulares (1º, 2º e 3º), todos com número limitado de vagas.

Parágrafo único – De acordo com a demanda e performance das inscrições, a organização poderá, a seu critério, antecipar a mudança de lotes, criar novos lotes ou extinguir quaisquer lotes previstos. Os valores serão divulgados e atualizados nos canais oficiais do evento, incluindo redes sociais e site de inscrição, conforme o lote vigente. Teremos – Inscrição Kit Run (contempla: camiseta thermodry, medalha finisher, número de peito; chip descartável; gift e uma experiência incrível). E opção inscrição Kit Premium, composto por: Camiseta thermodry Trancoso Running, camiseta premium, boné ou viseira (escolha sob disponibilidade), uma bag e medalha finisher. • Observação – As cores dos itens podem sofrer alteração.

Artigo 13 – A Comissão Organizadora poderá, a qualquer momento, suspender ou prorrogar prazos ou, ainda, elevar ou limitar o número de inscrições, em função de necessidades, disponibilidade técnica e/ou questões estruturais, sem aviso prévio;

Artigo 14 – Os participantes são responsáveis pela veracidade das informações fornecidas na inscrição. Caso haja fraude comprovada, o atleta será desqualificado para participar da CORRIDA e responderá por crime de falsidade ideológica e/ou documental;

Capítulo III – Entrega de Kits

Artigo 14-A – A entrega dos kits de CORRIDA acontecerá no dia 21, 22 e 23 de outubro de 2026, das 11:00 às 22:00h na loja Track & Field do Quadrado de Trancoso – End. Praça São João Batista, 427 – Quadrado – Trancoso – Porto Seguro – BA cep. 45818-990;

Artigo 15 – O atleta que não retirar o seu kit nas datas e horários estipulados pela organização ficará impedido de participar da prova e perderá o direito ao kit. Não serão entregues kits após o evento;

Artigo 16 – O Kit deve ser retirado preferencialmente pelo atleta inscrito, ou, em caso especial, por terceiros, mediante apresentação de autorização específica para este fim e cópia de documento de identificação do inscrito;

Artigo 17 – No momento da retirada do kit o responsável deverá conferir os seus dados e o número de peito;

Artigo 18 – Não serão aceitas reclamações cadastrais após a retirada do kit;

Artigo 19 – O tamanho das camisetas está sujeito a alteração, de acordo com a disponibilidade;

Parágrafo único: O atleta não poderá alegar impossibilidade de correr no evento, caso não tenha camiseta em tamanho que lhe sirva. O atleta está autorizado a correr com sua própria camiseta;

Capítulo IV – Sistema de cronometragem e entrega de chip

Artigo 20 – O sistema de cronometragem a ser utilizado será o chip descartável;

Artigo 21 – A classificação do pódio geral masculino e feminino será apurada exclusivamente por ordem de chegada (tempo bruto). As demais classificações poderão ser apuradas por tempo líquido ou tempo bruto, a critério do organizador. O tempo líquido dos corredores poderá ser informado posteriormente, sem produzir efeitos sobre a classificação do pódio geral.

Capítulo V – Instruções e regras para corrida

Artigo 22 – Os atletas deverão estar no local de largada com pelo menos meia hora de antecedência, quando serão dadas as instruções finais;

Artigo 23 – No número de peito do atleta haverá a identificação da categoria em que ele se inscreveu, ou seja, 5, 8, 12 ou 21 km;

Artigo 24 – O número de peito é de uso obrigatório, devendo estar afixado de forma visível na parte frontal do corpo, entre a linha do peito e a cintura, durante todo o percurso. É vedado ocultar, dobrar, recortar, alterar ou danificar o número de peito de qualquer forma. O atleta que participar com o número de peito em desacordo com estas regras ficará sujeito à desclassificação.

Artigo 25 – É obrigação do participante da CORRIDA ter o conhecimento do percurso. O percurso, com pisos variados (terra, asfalto, pedrisco, ponte e areia) será disponibilizado no site oficial www.trancosorunning.com.br;

Parágrafo único – Os mapas esquemáticos e descritivos oficiais das rotas com distâncias aproximadas de 5 km, 8 km, 12 km e 21 km integram este regulamento como Anexo I, sem prejuízo da disponibilização dos arquivos digitais nos canais oficiais do evento.

Artigo 26 – É expressamente vedado ocultar, dobrar, recortar, rasurar, alterar, mutilar ou danificar o número de peito, bem como utilizá-lo fora da posição frontal obrigatória definida no Artigo 24. O descumprimento implicará a desclassificação do atleta.

Artigo 27 – A participação do atleta na CORRIDA é estritamente individual sendo proibido o auxílio de terceiros, bem como o uso de qualquer recurso tecnológico sem prévia autorização por escrito da Comissão Organizadora da CORRIDA;

Artigo 27-A – Será passível de desclassificação o atleta que utilizar dispositivos eletrônicos que ofereçam vantagem competitiva, comprometam a segurança ou prejudiquem outros atletas, tais como fones de ouvido, rádios comunicadores, caixas de som, telefones celulares ou similares durante a prova. Esta proibição aplica-se a todos os atletas inscritos, independentemente da categoria em acordo com Norma 7 da Cbat.

Artigo 28 – O acompanhamento dos atletas por treinadores/assessoria, amigos etc. com bicicleta e outros meios, resultará na desclassificação do participante;

Artigo 29 – Na hipótese de desclassificação dos primeiros colocados, serão chamados os classificados com melhor tempo, sucessivamente;

Artigo 30 – O atleta deverá observar o trajeto, não sendo permitido qualquer meio auxiliar para alcançar qualquer tipo de vantagem. Igualmente, não será permitido o acesso às áreas do evento utilizando-se de caminhos sem serem os sinalizados para tal situação, sendo proibido pular as grades ou cavaletes que delimitam estas áreas para entrar na pista em qualquer momento da CORRIDA. O descumprimento destas regras causará a desclassificação do atleta;

Artigo 31 – O atleta deve retirar-se imediatamente da corrida se assim for determinado por um membro da equipe técnica ou da equipe médica oficial indicada pela Comissão Organizadora;

Artigo 32 – A CORRIDA será realizada segundo as Regras da CBAt, da Federação e as contidas neste regulamento e da Itra – International Trail Running Association;

Artigo 32-A – A prova contará com arbitragem oficial indicada pela Federação Baiana de Atletismo (FBA). Os árbitros atuarão nas funções de largada, percurso e chegada, sendo responsáveis pela classificação nominal dos vencedores e por seus tempos individuais oficiais. As decisões dos árbitros são soberanas no âmbito do evento, observadas as hipóteses e os procedimentos de protesto previstos neste regulamento.

Artigo 32-B – Para fins de responsabilidade técnica e médica da CORRIDA, ficam expressamente designados os seguintes profissionais:

Capítulo VI – Da Premiação

Artigo 33 – A organização vai premiar com troféus os 05 (cinco) primeiros colocados na CATEGORIA MASCULINO GERAL e as 05 (cinco) primeiras colocadas na CATEGORIA FEMININA GERAL.

Artigo 34 – A organização vai premiar a categoria PcD masculina e categoria feminina, não havendo subclassificação.

Parágrafo único: Todos os atletas devem completar a prova, no tempo limite de 3,5 horas (cut off). O ATLETA que não estiver dentro do tempo projetado, em qualquer ponto do percurso, poderá ser convidado a se retirar da competição, finalizando a prova neste ponto, a partir do qual a ORGANIZAÇÃO não será mais responsável por qualquer tipo de serviço ou apoio. Todos os atletas participantes inscritos na corrida, e que completarem a prova dentro do tempo máximo estabelecido, recebem medalha de participação/conclusão.

Artigo 35 – Não haverá premiação em dinheiro.

Capítulo VII – Condições físicas dos participantes e serviços de apoio na corrida

Artigo 36 – Ao participar da CORRIDA, o atleta assume a responsabilidade por seus dados fornecidos e aceita totalmente o Regulamento da Prova, bem como declara ter lido e compreendido as orientações do PROTOCOLO sanitário adotado pela organização da CORRIDA, participando por livre e espontânea vontade, sendo conhecedor de seu estado de saúde e de sua aptidão física para participar da CORRIDA.

Artigo 37 – A organização do evento sugere que todos os atletas participantes deverão estar em dia com rigorosa avaliação médica para realização da prova, pois a organização não se responsabilizará pela saúde dos atletas, apenas com pronto atendimento em caso de necessidade.

Artigo 38 – O competidor é responsável pela decisão de participar da CORRIDA, avaliando sua condição física e seu desempenho e julgando por si só se deve ou não continuar ao longo da competição.

Parágrafo único: Pode a Diretora responsável pela área Médica da prova, excluir um ou mais participantes a qualquer momento, seja por questões relacionadas ao PROTOCOLO sanitário ou outras situações que possam trazer riscos ou prejuízos à saúde do atleta ou de terceiros, bem como suas integridades físicas.

Artigo 39 – Haverá, para qualquer tipo de emergência, serviço de ambulância UTI e segurança por todo o percurso da prova, garantidos pelos órgãos competentes contratados ou não para anteder de acordo com Norma 7 anexo III da Cbat.

Parágrafo único: anexo o MERP – Plano de Operação, Gestão e Emergência Médica.

Artigo 40 – Serão colocados à disposição dos participantes sanitários na região da largada e chegada da prova.

Artigo 41 – A Comissão Organizadora não tem responsabilidade sobre o atendimento médico, no entanto haverá sim, para atendimento emergencial aos atletas, com uma tenda para ambulatório médico e serviço de ambulância UTI para remoção, além de “motolância” e “quadrilância”, espalhados estrategicamente pelo percurso. O atendimento médico propriamente dito EMERGENCIAL segue até a entrega a rede Publica que dará continuidade que será efetuado no Hospital Luiz Eduardo Magalhães, sob responsabilidade desta.

Artigo 42 – O atleta ou seu acompanhante responsável poderá decidir por outro sistema de atendimento, eximindo a ORGANIZAÇÃO de qualquer responsabilidade, desde a remoção/transferência até seu atendimento médico.

Artigo 43 – Ao longo do percurso da prova haverá postos de hidratação com distribuição de água a cada 2,5 km (aproximadamente).

Artigo 44 – A Comissão Organizadora da prova e os órgãos que regem a modalidade no País (CBAt e FBA) reservam-se ao direito de realização ou não de exames antidoping, aos participantes da corrida, de acordo com as regras do Comitê Olímpico Brasileiro / Cbat.

Artigo 45 – Será oferecido o serviço de GUARDA-VOLUMES no local da largada , sendo que a organização não se responsabiliza por pertences deixados – limite de 5 horas pós a largada. Depois disso, o dono dos pertences deverá procurar a organização do evento em dia útil e horário comercial.

Parágrafo único: Pode a organização da prova decidir fazer a entrega do material do guarda-volumes no local de chegada. Caso ocorra a mudança, será amplamente informado aos inscritos.

Capítulo VIII – Divulgação e direitos autorais

Artigo 46 – O atleta que se inscrever e/ou participar da CORRIDA, bem como todos da organização como staffs, seguranças, bombeiros, entre outros, está incondicionalmente aceitando e concordando em ter sua imagem divulgada através de fotos, filmes, rádio, jornais, revistas, internet, redes sociais e televisão, ou qualquer outro meio de comunicação, para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos à corrida, sem acarretar nenhum ônus aos realizadores, organizadores, patrocinadores ou meios de comunicação, renunciando o recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos em qualquer tempo/data.

Artigo 47 – A filmagem, transmissão pela televisão, fotografias ou vídeo relativos à prova/competição têm os direitos reservados aos realizadores e organizadores.

Parágrafo único: Qualquer forma de divulgação ou interesse em destinar um profissional para a cobertura do evento estará sujeita à autorização e aprovação pela empresa organizadora.

Capítulo IX – Suspensão, adiamento e cancelamento da prova

Artigo 48 – A Comissão Organizadora, primando pela segurança dos atletas, poderá determinar a suspensão da CORRIDA, iniciada ou não, por questões de segurança pública, vandalismo e/ou motivos de força maior. Sendo suspensa a prova, por qualquer um destes motivos, esta será considerada realizada e não haverá designação de nova prova. § 1º – Os atletas ficam cientes que deverão assumir, no ato da inscrição, todos os riscos e danos da eventual suspensão da CORRIDA (iniciada ou não) por questões de segurança pública, não gerando qualquer responsabilidade para a Comissão Organizadora.

Artigo 49 – A CORRIDA poderá ser adiada ou cancelada se houver orientação dos órgãos públicos baseado em DECRETOS e/ou PORTARIAS nesse sentido, sendo comunicado aos inscritos por meio do site oficial da CORRIDA.

Capítulo X – Disposições gerais

Artigo 50 – Qualquer protesto ou reclamação sobre o resultado provisório da competição deverá ser apresentado por escrito ao Diretor Técnico do evento em até 30 minutos após a sua divulgação oficial por parte da cronometragem. A organização poderá exigir o pagamento de uma taxa de recurso no ato da apresentação, cujo valor será informado previamente pelos canais oficiais do evento. O valor será integralmente devolvido caso o recurso seja deferido pela comissão de arbitragem; se o recurso for indeferido, a taxa será retida pela organização para cobertura dos custos administrativos da análise. Transcorrido o prazo de 30 minutos, nenhum recurso será aceito.

Artigo 51 – O atleta aceita totalmente o Regulamento da Prova, participando por livre e espontânea vontade, e assume as despesas de transporte, hospedagem, alimentação, seguros ou quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação na CORRIDA antes, durante e depois da mesma.

Artigo 52 – Não haverá reembolso, por parte da Comissão Organizadora, bem como de seus patrocinadores e apoiadores, de nenhum valor correspondente aos equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos participantes no evento, independente de qual for o motivo, nem tampouco por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que porventura os atletas venham a sofrer durante a participação neste evento.

Artigo 53 – A segurança da CORRIDA receberá apoio dos órgãos competentes e haverá sinalização para a orientação dos participantes.

Artigo 54 – A Comissão Organizadora reserva-se o direito de incluir no evento atletas ou equipes especialmente convidadas.

Capítulo XI – Disposições finais

Artigo 55 – As dúvidas ou informações técnicas devem ser enviadas por e-mail para contato@trancosorunning.com.br ou através do site www.trancosorunning.com.br, para que sejam registradas e respondidas.

Artigo 56 – A Comissão Organizadora poderá, a seu critério ou conforme as necessidades da CORRIDA, alterar ou revogar este regulamento, total ou parcialmente, informando as mudanças pelo site oficial da CORRIDA.

Artigo 57 – As dúvidas ou omissões deste regulamento serão dirimidas pela Comissão Organizadora em conjunto com a Arbitragem Oficial da FBA. Os recursos esportivos contra resultados ou penalidades seguirão estritamente o rito, os prazos preclusivos e as condições de admissibilidade determinados no Artigo 50 deste documento.

Artigo 58 – Ao se inscrever nesta CORRIDA, o atleta declara conhecer e aceitar todos os termos deste Regulamento, comprometendo-se a respeitar as decisões da Comissão Organizadora e da Arbitragem Oficial da FBA, sem prejuízo do direito de apresentar protestos e recursos na forma do Artigo 50 e de recorrer aos órgãos competentes da Justiça Desportiva, nos termos da legislação aplicável.

Artigo 59 – Todas as informações aqui descritas (datas, horários, percursos, kits e serviços) poderão sofrer alterações a critério da organização, de acordo com necessidades técnicas, climáticas, logísticas ou determinações de órgãos competentes. As alterações, quando ocorrerem, serão divulgadas nos canais oficiais do evento.

TERMO DE RESPONSABILIDADE

Eu, “identificado no cadastramento da inscrição”, no perfeito uso de minhas faculdades, DECLARO para os devidos fins de direito que:

1. Estou em plenas condições físicas e psicológicas de participar desta CORRIDA e estou ciente que não existe nenhuma recomendação médica que me impeça de praticar atividades físicas;

2. Assumo, por minha livre e espontânea vontade, todos os riscos envolvidos e suas consequências pela participação nesta CORRIDA (que incluem possibilidade de invalidez e morte), isentando a promotora, seus organizadores, staffs, inclusive terceiros contratados pelo realizador, colaboradores e patrocinadores DE TODA E QUALQUER RESPONSABILIDADE por quaisquer danos materiais, morais ou físicos, que porventura venha a sofrer, advindos da participação nesta CORRIDA;

3. Li, conheço, aceito e me submeto integralmente a todos os termos do regulamento da CORRIDA e PROTOCOLO SANITÁRIO e o Plano de Operação, Gestão e Emergência Médica (MERP);

4. Estou ciente das penalidades e da possível desclassificação que posso sofrer caso descumpra o regulamento ou cometa falta grave, assegurado o direito de apresentar protesto e recurso nas hipóteses, nos prazos e nas condições previstos neste Regulamento e na legislação desportiva aplicável;

5. Autorizo o uso de minha imagem, assim como familiares e amigos, para fins de divulgação do evento, por fotos, vídeos e entrevistas em qualquer meio de comunicação, sem geração de ônus para os realizadores, organizadores, mídia e patrocinadores;

6. Estou ciente que na hipótese de suspensão da prova por questões de segurança pública todos os eventuais custos referentes à locomoção, preparação, estadia, inscrição, entre outros gastos despendidos pelo atleta serão suportadas única e exclusivamente por mim, isentando a Comissão Organizadora e a empresa responsável pelo ressarcimento de qualquer destes custos;

7. Compreendi e estou de acordo com todos os itens deste TERMO DE RESPONSABILIDADE, isentando assim quem quer que seja, de toda e qualquer responsabilidade legal de tudo o que vier a ocorrer comigo por consequência da minha participação nesta CORRIDA.

ANEXO I – MAPAS ESQUEMÁTICOS E DESCRITIVOS DOS PERCURSOS

Os mapas a seguir apresentam os trajetos oficiais da prova, com distâncias aproximadas de 5 km, 8 km, 12 km e 21 km, incluindo indicação de largada, chegada e sentido do percurso. Os traçados são esquemáticos e não constituem laudo oficial de medição certificada.

MAPA OFICIAL DO PERCURSO APROXIMADO – 5 KM

Largada e chegada: Quadrado de Trancoso. O traçado colorido representa o percurso oficial com distância aproximada.

MAPA OFICIAL DO PERCURSO APROXIMADO – 8 KM

Largada e chegada: Quadrado de Trancoso. O traçado colorido representa o percurso oficial com distância aproximada.

MAPA OFICIAL DO PERCURSO APROXIMADO – 12 KM

Largada e chegada: Quadrado de Trancoso. O traçado colorido representa o percurso oficial com distância aproximada.

MAPA OFICIAL DO PERCURSO APROXIMADO – 21 KM

Largada e chegada: Quadrado de Trancoso. O traçado colorido representa o percurso oficial com distância aproximada.

PLANO DE OPERAÇÃO, GESTÃO E EMERGÊNCIA MÉDICA (MERP)

TRANCOSO RUNNING 2026

Direção Médica: Dra. Camila Romano Berindoague — CRM-MG 36361

Data: 21-24 de OUTUBRO 2026

1. DIRETRIZES NORMATIVAS, REGULAMENTARES E LEGALIDADE

O planejamento médico, a infraestrutura assistencial e o dimensionamento de segurança da Trancoso Running 2026 foram estruturados em estrita conformidade com:

· World Athletics (WA): Technical & Competition Rules (Rule 57 – Mountain and Trail Races);

· International Trail Running Association (ITRA): Medical & Safety Guidelines for Trail Running Races;

· Confederação Brasileira de Atletismo (CBAt / FBA): Norma 15 (Reconhecimento e Homologação de Corridas em Montanha e Trilha) e Norma 07 (Estrutura Médica e Segurança em Corridas);

· Portaria MS/GM nº 2.048/2002 (Ministério da Saúde): Normatização dos Serviços de Atendimento Pré-Hospitalar Móvel;

· Lei do Ato Médico (Lei Federal nº 12.842/2013): Soberania e autonomia da Direção Médica sobre as condutas de campo, regulação de remoção e decisão de interrupção técnica

2. CRONOGRAMA OPERACIONAL DE ATIVIDADES

O evento é estruturado em dois dias de atividades oficiais no Quadrado de Trancoso:

Entrega de kit: 21-23 de outubro

DIA 24 — SÁBADO (Modalidades Principais: 5 km, 8 km, 12 km e 21 km

3. DIMENSIONAMENTO DE RECURSOS E DISPOSIÇÃO TÁTICA DE CAMPO

Posto Médico Principal (PMP) — ARENA / QUADRADO

· Localização Estratégica Correta: Instalado obrigatoriamente ao lado da área de dispersão de chegada, evitando o cruzamento indesejado do fluxo de atletas que estão concluindo a prova.

· Equipe Fixa Dedicada (Exclusiva do Posto):

o 01 Médica Responsável / Emergencista: Dra. Camila Romano (CRM-MG 36361).

o 01 Enfermeiro Padrão: Gestão de medicações e Sala Vermelha.

o 01 Técnico de Enfermagem

o 2 Socorrista/ bombeiros na dispersão e chegada: Posicionado na linha de corte/funil para identificação visual precoce de atletas em colapso, tontura ou desmaios, direcionando-os diretamente ao posto sem necessidade de travessia do público.

· Infraestrutura Física: Tenda coberta, piso plano, iluminação, tomadas Especificação de Equipamentos (Posto Fixo):

o Sala Vermelha: Cardioversor com monitor multiparamétrico, respirador de transporte, kit de via aérea avançada, bombas de infusão e estação/tanque de resfriamento corporal por imersão para colapso térmico (Exertional Heat Stroke).

o !!! Essa sala pode ser substituída por uma ambulância UTI desde que a mesma fique fixa

o Sala Verde: Macas rebaixadas, material para curativos/abrasões, talas de imobilização, suporte de soro, hidratação oral concentrada (caldo/sopa aquecida e reposição salina oral).

📍 Setor Seringal

· 01 Ambulância UTI Móvel (Tipo D): Posicionada estrategicamente na saída do Seringal (ponto de acesso viário rápido).

· 01 Quadriciclo de Resgate: Equipado com e kit de APH e DEA em área remota, atuando exclusivamente na extração de atletas no interior do Seringal até a UTI Móvel.

📍 Setor Praia e Entrada da Orla

· 01 Quadriciclo de Resgate na Praia: Dedicado ao patrulhamento da faixa de areia para extração de atletas exaustos ou com lesões ortopédicas.

· 03 Motolâncias: Posicionadas na entrada principal da praia, cada uma equipada com Desfibrilador Externo Automático (DEA) e mochila de APH.

· Caminhão Pipa (Estação de Aspersão/Resfriamento): Posicionado em trecho estratégico da praia/acesso para molhar os atletas e mitigar o estresse térmico provocado pela radiação solar e areia aquecida.

📍 Setor Campo de Golfe

· 01 Ambulância de Suporte Básico (Tipo B): Posicionada no ponto de acesso viário do Golfe, equipada com DEA, oxigênio e prancha rígida.

· 01 Dupla de Bombeiros / Socorristas a pé: Patrulhamento ativo no trecho interno do Golfe para pronto atendimento e estabilização primária.

4. PROTOCOLO ASSISTENCIAL E SOCCORRO DE CAMPO

[ATLETA COM INTERCORRÊNCIA EM TRILHA/PRAIA]

[ATENDIMENTO PRIMÁRIO NO LOCAL (XABCDE)]

• Dupla de Bombeiros / Motolâncias com DEA / Quadriciclos

[ESTABILIZAÇÃO PRIMÁRIA E EXTRAÇÃO TÁTICA]

• Quadriciclo retira o atleta da Praia/Seringal

[PONTO DE TRANSIÇÃO / ACESSO VIÁRIO

• Transferência para Ambulância USB (Golfe) ou UTI (Seringal)

[POSTO MÉDICO PRINCIPAL – ARENA/DISPERSÃO]

• Triagem Imediata na Sala Vermelha

• TRATAMENTO E ESTABILIZAÇÃO DEFINITIVA (Imersão/Medicação/Soro)

• Retenção Técnica

+————————+————————+

[ALTA NO LOCAL / RECUPERAÇÃO [NECESSIDADE DE REMOÇÃO]

• Atleta liberado • Decisão EXCLUSIVA da Direção Médica

• Acompanhamento por contato telefônico

• Remoção ESTÁVEL para UPA Trancoso / Hospital Luiz Eduardo Magalhães

· Atendimento de Primeira Resposta em Percurso: Atletas acometidos por mal-estar ou trauma nas áreas remotas (areia/Seringal/Golfe) são atendidos no local pelas equipes móveis (Bombeiros, Quadriciclos ou Motolâncias).

· A estabilização primária (protocolo XABCDE) ocorre antes de qualquer movimentação do paciente.

· Protocolo de Retenção e Estabilização de Casos Críticos:

o PRIORIDADE ABSOLUTA DA ESTABILIZAÇÃO: Em situações de colapso de chegada, exaustão térmica severa, anafilaxia, hipotensão severa ou trauma grave, o atleta DEVE ser retido e estabilizado na Sala Vermelha do Posto Médico Fixo da Arena.

o PROIBIÇÃO DE REMOÇÃO PRECIPITADA: É proibida a remoção imediata de atleta instável para a rede hospitalar sob a falsa premissa de “ganhar tempo”. O transporte de paciente não estabilizado em vias de tráfego comum aumenta o risco de óbito.

o REGULAÇÃO MÉDICA DE TRANSFERÊNCIA: Apenas após a estabilização completa dos parâmetros vitais no Posto Médico Fixo, e havendo indicação de exames complementares ou cirurgia (ex: fraturas complexas), a Direção Médica autorizará a remoção regulada, fazendo conta prévio com o serviço médico de destino.

5. REDE HOSPITALAR DE RETAGUARDA

· Hospital de Referência Primária (Pronto Atendimento / Estabilização): UPA de Trancoso (possuidora de Sala Vermelha completa pré-vistoriada pela Direção Médica).

· Hospital de Alta Complexidade / Trauma: Hospital Regional Luiz Eduardo Magalhães (Porto Seguro – BA) — Referência para trauma cirúrgico, UTI hospitalar e exames de imagem avançados.

6. TERMOS DE COMPROMISSO REGULATÓRIO E ALINHAMENTO OPERACIONAL

· Reunião Prévia Online de Alinhamento Técnico (Equipe de Saúde Contratada): Realização obrigatória de reunião virtual prévia com toda a equipe médica, de enfermagem, socorristas e condutores das ambulâncias contratadas. O objetivo é apresentar a estrutura de governança, o protocolo de atendimento e reforçar que a Direção Médica centraliza todas as decisões assistenciais, sendo expressamente vedado qualquer transporte ou encaminhamento hospitalar de atleta sem autorização, regulação e contato prévio com a Diretora Médica.

· Briefing Técnico Presencial e Integração de Campo: Alinhamento presencial no local do evento entre a Diretora Médica, a Direção de Prova, os órgãos de segurança pública (Polícia Militar, Corpo de Bombeiros) e os chefes de equipe das ambulâncias antes da abertura oficial da prova, garantindo o cumprimento do esquema de saúde e segurança.

· Canais Exclusivos de Comunicação: Instituição de canal de rádio VHF em frequência restrita e grupo de mensagens instantâneas/satelital exclusivo para a operação de saúde e resgate durante todo o período da prova, garantindo fluxo direto, sem ruídos e sem interferência do tráfego operacional da organização.

· Comunicação Preventiva e Educativa nas Redes Sociais do Evento: Publicação sugerida de informativos médicos oficiais nos canais de comunicação digitais do evento, abordando:

o A importância do check-up e da avaliação médica periódica antes de corridas de endurance.

o A conscientização dos atletas para buscarem atendimento no Posto Médico Fixo/Pontos de Apoio aos primeiros sinais de mal-estar, reforçando que toda a estrutura de saúde foi desenhada especificamente para suporte e recuperação imediata na arena.

o Orientação sobre sintomas de alerta (tontura, náuseas, alterações visuais e cãibras severas).

· Relatório Médico Pós-Evento: Protocolo do relatório médico consolidado entregue a diretor de prova.

· Política de Sigilo e Imagem: Respeito integral ao Código de Ética Médica e à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). É terminantemente proibida a captação, divulgação ou exposição de imagens de atletas sob atendimento médico, salvo nos casos em que houver autorização prévia, expressa e por escrito do próprio atleta ou de seu responsável legal.

7. PROPRIEDADE INTELECTUAL E DIREITOS RESERVADOS

Este Protocolo de Gestão, Engenharia de Segurança e Planejamento Médico (MERP) foi idealizado, estruturado e assinado pela Dra. Camila Romano Berindoague (CRM-MG 36361). Fica proibida a reprodução, cópia ou aplicação deste modelo em outros eventos sem a prévia e expressa autorização por escrito da autora.

Dra. Camila Romano Berindoague

Diretora Médica do Evento — CRM-MG 36361

Especialista em Medicina de Áreas Remotas e Endurance

Safe Mountain Medical Consulting